01
取引台帳の自動作成
契約書類の内容を読み取り、取引台帳を自動で作ります。月ごとのファイルに、1件ずつ整理されます。
書類
取引台帳・重説の下書き・送付状を、契約書類から自動で作る
契約のたびに、同じ内容を何枚もの書類へ打ち直す。その作業を仕組みに渡します。契約書類を読み取って取引台帳を作り、重要事項説明書の下書きと送付状まで用意します。
画面は撮影用の環境で、人名と金額は見本です。
こんなこと、起きていませんか
マワル書類は、こんな困りごとから生まれました。
- 同じ内容を、書類ごとに打ち直している貸主、借主、物件、契約の条件。台帳にも重説にも送付状にも、同じ情報を写している。
- 台帳づくりが後回しになり、たまっていく契約が重なる時期ほど、台帳の作成が追いつかない。
- 写し間違いが心配で、確認に時間がかかる金額や日付を、元の書類と一つずつ見比べている。
できること
契約まわりの3つの書類を、まとめて。
02
作ったあとの点検
作成した台帳を元の書類と突き合わせ、その結果を残します。人が確かめる時の手がかりになります。
03
重要事項説明書の下書き
重要事項説明書の下書きを用意します。内容の確認と仕上げは、宅建士の方が行う前提です。
04
送付状の自動作成
管理会社から届く書類送付の案内を読み取り、お客様へ送る送付状を作ります。
使い方
書類ができるまで
- 書類を置く契約書類を、決めたフォルダに入れる。
- 読み取り仕組みが内容を読み取る。
- 書類ができる取引台帳、重説の下書き、送付状ができる。
- 人が確かめる担当と宅建士の方が内容を確かめて仕上げる。
自社での使われ方
自社では、2026年1〜9月に385件の取引台帳を作りました。
私たちの店舗では、この仕組みで2026年1月から9月までに385件の取引台帳を作成しました。契約の多い時期でも、台帳がたまりません。
お渡しの形
お客様のGoogleアカウントに雛形を置き、会社の情報に合わせて設定します。設定は当社が行います。
データ
データはお客様のGoogleアカウントの中に保存され、当社は保有しません。
AIの位置づけ
仕組みが作るのは下書きまでです。最後の確認は人が行い、重要事項説明書は宅建士の方が確認します。
よくある質問
マワル書類について、よくいただく質問
重要事項説明書は、そのまま使えますか。
いいえ。用意するのは下書きです。内容の確認と仕上げは、宅建士の方が行ってください。
どの取引に対応していますか。
標準は居住用の賃貸です。ほかの取引については、資料請求のあとのご説明でご相談ください。
データはどこに保存されますか。
お客様のGoogleアカウントの中に保存されます。当社はデータを保有せず、設定と保守のために、お客様が許可した範囲でだけ中を見ます。
使い始めるまで、どのくらいかかりますか。
ご入金と、設定に必要な情報をいただいてから、原則1か月以内に使い始められます。操作研修（オンライン2時間×2回）と操作の動画が含まれます。